Mit Klicken des "Mitgliedsantrag abschicken" Buttons erkenne ich die Satzung und Ordnungen des Vereins in der jeweils gültigen Fassung an. Die nachfolgenden Informationspflichten  gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen. Ich bin damit einverstanden, dass die vorgenannten Kontaktdaten zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an andere Mitglieder des Vereins weitergegeben werden dürfen. Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Außerdem nehme ich zur Kenntnis, dass ein Großteil der vereinsinternen Kommunikation per E-Mail abgewickelt wird. Für die Aktualität und Erreichbarkeit der beim Verein hinterlegten E-Mail-Adresse sorge ich zu jeder Zeit selbst, indem ich Änderungen unverzüglich der Geschäftsstelle mitteile.

Informationen zum Datenschutz für Interessierte und Mitglieder gem. Art. 13 und 14 DSGVO 

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen sowie gegebenenfalls ihrer Vertretung

CISV Mainz-Wiesbaden e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26 BGB, Carolin Buschauer, Katrin Cors, Nina Ennerst, Angelika Junge und Leonie Schmiel. 

Geschäftsstelle: 

Leonie Schmiel 

Lindenplatz 6

55129 Mainz 

+49 157 78790117 

secretary.mw@cisv.de 

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Birgit Voigt

Bad Sodener Str. 6

65510 Idstein

birgit.voigt@cisv.de

Rechtsgrundlage für Datenerhebung und -verarbeitung 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme Programmen des CISV. 

Ihre Daten verarbeiten wir auch zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins oder eines Dritten (Artikel 6, Abs. 1f DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein: 

• um Beitragsrückstände selbst oder durch Dritte einzuziehen

• um die Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins zu informieren. (In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien veröffentlicht.)

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. Aufsichtsrechtlicher Vorgaben, steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren. 

Zweck der Datenerhebung 

Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Begründung, der Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt. 

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn 

• Sie sich als Interessent für eine Mitgliedschaft oder der Teilnahme an Veranstaltungen und Programmen des CISV Mainz Wiesbaden e.V. interessieren

 • eine Mitgliedschaft in unserem Verein innehaben und zur Durchführung des Vertragsverhältnisses (um Sie als Teilnehmer*in/Mitglied identifizieren zu können) 

• Sie sich oder Ihr Kind/Ihre Kinder zur Teilnahme an einer Veranstaltung oder Programm des CISV Mainz-Wiesbaden e.V. anmelden 

• Sie als Förderer oder Sponsor unseren Verein unterstützen 

• uns Ihre Daten überlassen, um Sie künftig über News, Veranstaltungen und Programme zu informieren (Informationsübermittlung) und um Sie angemessen beraten und betreuen und informieren zu können • um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können 

• zur Korrespondenz mit Ihnen 

• zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens 

• zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung 

• zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie 

Arten der personenbezogenen Daten und deren Verwendung 

Folgende Daten werden zur Interessenten- und Mitgliederinformation und -betreuung und für die Teilnahme an oder Realisierung von Veranstaltungen und Programmen des CISV erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt: Anrede, Geschlecht, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Geburtsdatum, Beruf (bei Mitgliedern, um Potentiale des Sponsorings und der Freiwilligenarbeit zu identifizieren), Bankverbindung mit den Daten: Kontoinhaber, IBAN, BIC zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge, Erhebung der Kostenpauschalen bei Teilnahme an Veranstaltung oder Programmen und für Rückerstattungen, Teilnahme an Programmen (Art, Programmnummer, Zeitraum). Bei Ihrer Teilnahme oder der Teilnahme ihres Kindes/ihrer Kinder an den Veranstaltungen und Programmen des CISV erheben wir zur Eignungsprüfung, sicheren Durchführung und Evaluation folgende Daten: Gesundheitsdaten (Health Form), Bewerberdaten der Begleiterinnen und Begleiter (Lebenslauf, ggf. beruflicher Werdegang, Motivationsschreiben) und Polizeiliches Führungszeugnis. 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Erfüllung steuerlicher oder anderer gesetzlicher Pflichten des Vereines benötigt werden.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen aus Förderungen oder aus der Teilnahme an lokalen, nationalen und internationalen Veranstaltungen und Programmen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Durchführung der Ausschreibung, Veranstaltung, Fördermittelvergabe oder Informationsübermittlung erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Mit Auftragsverarbeitern liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag vor. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. Finanzbehörden oder Geschäftsstelle CISV Mainz-Wiesbaden Leonie Schmiel Lindenplatz 6, 55129 Mainz +49 157 78790117 secretary.mw@cisv.de www.cisv.de/mainz-wiesbaden/ IBAN: DE69 5105 0015 0370 0190 10 Strafverfolgungsbehörden) oder andere Dritte, die einen gesetzlichen Anspruch auf die Herausgabe personenbezogener Daten haben. 

Ihre Rechte als betroffene Person 

Sie haben das Recht: 

• auf Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben, 

• ebenso über deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der jeweiligen Speicherung, 

• auf Löschung wenn diese nicht mehr gespeichert werden dürfen; • auf Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten, sollten wir diese von Ihnen unrichtig gespeichert haben. 

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Ansprechpartner für Fragen des Datenschutzes oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden